本著為民、利民、便民的原則,為方便公民、法人和其他組織獲得大同市新榮區(qū)司法行政機關政府信息公開服務、提高行政效率和降低行政成本,根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》《山西省政府信息公開規(guī)定》《山西省司法廳2018年政務公開工作要點》(晉司辦〔2018〕92號)的有關內(nèi)容,制定本指南。
一、信息分類和編排體系
大同市新榮區(qū)司法局在職責范圍內(nèi),負責主動或依申請公開下列各類政務信息:
(一)組織機構(gòu)
主要包括:大同市新榮區(qū)司法局機構(gòu)概況及機構(gòu)領導簡介等。
(二)信息公開年報
主要包括:大同市新榮區(qū)司法局公布的信息公開指南、信息公開要點和信息公開年報等。
二、主動公開
大同市新榮區(qū)司法局依法公開的政府信息為大同市新榮區(qū)司法局制作和從公民、法人或者其他組織獲取并由大同市新榮區(qū)司法局保存的政務信息,除依法免予公開的外,由大同市新榮區(qū)司法局負責主動公開或者依公民、法人或者其他組織的申請予以提供。包括:涉及公民、法人、其他組織切身利益的;需要社會公眾廣泛知曉或者參與的;反映大同市新榮區(qū)司法局機構(gòu)設置、職能、辦事程序等情況的。
(一)公開形式
對于主動公開的信息,主要通過大同市新榮區(qū)政府門戶網(wǎng)站(http://www.xr.gov.cn/)進行公開。
(二)公開時限
大同市新榮區(qū)司法局主動公開的政府信息,自政府信息形成或者變更之日20個工作日內(nèi)予以公開。法律、法規(guī)對政府信息公開的期限另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
三、依申請公開
除區(qū)司法局主動公開的政務信息外,公民、法人或其他組織(以下簡稱申請人)可根據(jù)司法行政服務的范圍,依法向區(qū)司法局提出申請獲取相關政務信息。
(一)受理機構(gòu)
受理機構(gòu)名稱:大同市新榮區(qū)司法局
聯(lián)系地址:大同市新榮區(qū)開元南街路東
聯(lián)系電話:0352-5379636
傳真號碼:0352-5379636
電子郵箱:xrsfj148@126.com
公開網(wǎng)址:http://www.xr.gov.cn/。
(二)提出申請步驟
1.提出申請
申請人依法向大同市新榮區(qū)司法局提出申請,根據(jù)《山西省政府信息公開規(guī)定》第二十四條,政府信息公開申請應當包括下列內(nèi)容:
(1)申請人以及代理人、代表人的姓名或者名稱、證件名稱及號碼、電話及通訊地址等有效聯(lián)系方式;
(2)申請公開政府信息的內(nèi)容描述,包括能夠指向特定政府信息的文件名稱、文號或者其他特征描述;
(3)獲取信息的方式及提供信息的形式要求;
(4)獲取信息的用途;
(5)申請人簽名或者蓋章。
2.遞交申請
申請人應當采用書面形式(包括傳真、電子郵件形式)遞交申請。
個人提出申請時,應當提供身份證復印件;法人或其他組織提出申請時,應當提供組織機構(gòu)代碼證復印件或營業(yè)執(zhí)照復印件。
3.申請?zhí)幚?/p>
根據(jù)申請的內(nèi)容,能當場答復的,將當場給予答復;不能當場答復的,在登記之日起20個工作日內(nèi)書面答復申請人;確需延長答復期限的,以書面方式告知申請人,延長答復的期限最長不得超過20個工作日。
(1)屬于公開范圍的,應當告知申請人獲取該政務信息的方式和途徑;
(2)屬于不予公開范圍的,應當告知申請人并說明理由;
(3)依法不屬于司法行政機關政務信息公開范圍或該政務信息不存在的,應當告知申請人;對能夠確定該政務信息的公開機關的,應當告知申請人該行政機關的名稱、聯(lián)系方式;
(4)申請內(nèi)容不明確的,應當告知申請人做出更改、補充。
四、監(jiān)督方式
公民、法人或其他組織認為行政機關未依法履行政府信息公開義務的,可以向上級行政機關、監(jiān)察機關或者政府信息公開工作主管部門舉報。認為行政機關在信息公開工作中的具體行政行為違反有關規(guī)定,侵犯其合法權(quán)益的,可以依法申請行政復議或提起行政訴訟。